Gegevens aanleveren
Wij zorgen dat uw werknemer bij ons pensioen opbouwt. Maar hierin zijn we wel afhankelijk van u. De dienstverband- en loongegevens levert u direct vanuit het loonpakket aan via Uniforme Pensioen aangifte (UPA). Uw salarispakket moet hiervoor geschikt zijn, maar zo niet, dan kan uw softwareleverancier dat aanpassen. Uw pensioenaangifte gaat gelijk op met de loonbetalingen aan uw werknemers en de loonaangifte bij de Belastingdienst. U doet dus iedere maand of 4 weken pensioenaangifte.
Zo levert u via UPA aan
Kijk of uw salarispakket geschikt is voor UPA
Vul het UPA registratieformulier in
U krijgt een e-mail dat de koppeling gereed is
Lever direct de gegevens van uw werknemers aan
Het is belangrijk dat u wijzigingen tijdig aan ons doorgeeft.
Bijvoorbeeld de in- en uitdiensttredingen. Sterker nog, u kunt als werkgever aansprakelijk worden gesteld voor schade als gevolg van niet tijdige, volledige en/of juiste informatie. Dat willen we natuurlijk voorkomen.
Is er geen personeel (meer) indienst?
Elk jaar verwachten wij een verklaring geen personeel. U kunt deze hier invullen.
Verandert de frequentie van het aanleveren?
Bijvoorbeeld van 4 weken naar maandverloning vul dan het formulier in. Maar let op: u kunt de aanleverfrequentie alleen vóór het begin van een kalenderjaar aanpassen.
Aanlevering akkoord?
Bij een juiste technische pensioenaangifte krijgt u hierop een 'OK' in het salarispakket. Hierna worden de gegevens in onze administratie verwerkt en koppelen wij bij onduidelijkheden dit via de mail terug.
Ontvangt u een 'NOK'? dan is de aanlevering technisch gezien niet akkoord.
Bevinding
Krijgt u een bericht met een bevinding? Dan staat er een onjuistheid in uw salarisadministratie. Dat kan natuurlijk een keer gebeuren, maar het is wel belangrijk dat dit zo snel mogelijk hersteld wordt. Pas uw pensioenaangifte via uw salarispakket aan. In de instructies van uw softwareleverancier leest u hoe u dit regelt.